Adatkezelési Tájékoztató – FuvaroZóna (UBIK365 Kft.)
Hatályos: 2025. október 1.
Jelen Adatkezelési Tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy a FuvaroZóna weboldal (www.fuvarozona.hu) látogatói, hírlevél-feliratkozói, hirdetői és partnerei számára részletes tájékoztatást nyújtson az UBIK365 Kft. által végzett adatkezelésekről, azok céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, valamint az érintetteket megillető jogokról.
1. Az adatkezelő adatai
Név: UBIK365 Kft.
Székhely: 1143 Budapest, Ilka utca 15. Fsz. 10.
Cégjegyzékszám: 01-09-437045
Adószám: 32680168-2-42
Képviselő: Deák Norbert ügyvezető
E-mail: info@ubik365.com
Honlap: www.fuvarozona.hu
Adatkezelés jogalapja: az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. rendelete (GDPR), valamint a 2011. évi CXII. törvény (Info tv.).
Az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt nem nevezett ki, mivel erre a GDPR 37. cikke alapján nem kötelezett.
2. Az adatkezelés célja és jogalapja
Az adatkezelő a személyes adatokat kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból kezeli, a GDPR 6. cikke alapján.
Az adatkezelés céljai:
– a weboldal működtetése és a felhasználói élmény biztosítása,
– hírlevél-küldés és marketingkommunikáció,
– hirdetési és PR-megrendelések teljesítése,
– kapcsolattartás és ügyfélkezelés,
– jogszabályi kötelezettségek teljesítése (számlázás, könyvelés).
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdése alapján:
– a) az érintett hozzájárulása (hírlevél, kapcsolatfelvétel),
– b) szerződés teljesítése (hirdetési szolgáltatások),
– c) jogi kötelezettség teljesítése (számlázás, adózás),
– f) az adatkezelő jogos érdeke (üzemeltetés, biztonság, visszaélések megelőzése).
3. A kezelt adatok köre
A kezelt személyes adatok az adatkezelés céljától függően a következők lehetnek:
– név, e-mail cím, telefonszám,
– cégnév, székhely, adószám (hirdetők esetén),
– IP-cím, böngészőazonosító, látogatási adatok (weboldalhasználat esetén),
– üzenet tartalma, kapcsolattartási információk,
– számlázási és fizetési adatok (jogosult szerződő partnerek esetén).
4. Hírlevél-feliratkozás és marketingkommunikáció
A hírlevélre történő feliratkozás önkéntes, az érintett előzetes és kifejezett hozzájárulásán alapul. A Szolgáltató kizárólag a feliratkozáskor megadott adatokat (név, e-mail cím) kezeli. A leiratkozás bármikor, indokolás nélkül megtehető az e-mail alján található linkre kattintva, vagy közvetlenül az info@ubik365.com címre küldött e-mailben.
A Szolgáltatás nem irányul 16 éven aluli személyek felé. A hírlevélre való feliratkozás csak a 16. életévüket betöltött személyek számára engedélyezett. A Szolgáltató tudatosan nem kezel 16 éven aluliak személyes adatait.
5. Kapcsolatfelvétel és ügyfélkommunikáció
A kapcsolatfelvételi űrlap, e-mail vagy telefonos megkeresés során az érintett által megadott adatokat az adatkezelő kizárólag a válaszadás és az ügyintézés céljából kezeli. Az ilyen adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, illetve szerződés előkészítése.
6. Hirdetési és PR-megrendelések adatkezelése
A hirdetési, szponzorált tartalmi vagy PR-megrendelések során a Szolgáltató a hirdető természetes vagy jogi személy adatait kezeli, ideértve: név, cégadatok, kapcsolattartó neve, e-mail, telefonszám, számlázási adatok. Az adatkezelés célja a szerződés teljesítése és a jogi kötelezettségek betartása.
7. Adattovábbítás és adatfeldolgozók
Az UBIK365 Kft. kizárólag a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben továbbít adatokat. Adatfeldolgozók lehetnek:
– tárhely- és rendszerüzemeltető szolgáltató,
– könyvelési és számlázási szolgáltató,
– hírlevélküldő rendszer (listamester.hu),
– technikai üzemeltető partnerek.
Az adatfeldolgozók a személyes adatokat kizárólag az adatkezelő utasításai alapján kezelik, és nem jogosultak azokat saját célra felhasználni.
Az adatkezelő nem végez adattovábbítást az Európai Gazdasági Térségen kívülre, kivéve, ha az adattovábbítás az Európai Bizottság által megfelelőnek minősített országba történik, vagy az adattovábbítás során megfelelő garanciák biztosítottak a GDPR 46–49. cikke szerint.
8. Cookie-k és online azonosítók
A FuvaroZóna weboldala cookie-kat („sütiket”) használ a működés biztosítása és a felhasználói élmény javítása érdekében. A részletes információkat a különálló Cookie Szabályzat tartalmazza.
9. Adatbiztonsági intézkedések
Az UBIK365 Kft. minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz annak érdekében, hogy a személyes adatok biztonságát megőrizze, így:
– titkosított adatátviteli csatornákat (HTTPS) alkalmaz,
– korlátozott hozzáférést biztosít a személyes adatokhoz,
– rendszeresen biztonsági mentéseket végez,
– vírusvédelmi és tűzfalmegoldásokat használ.
Az adatkezelő adatvédelmi incidens esetén a GDPR 33–34. cikkeinek megfelelően jár el, és szükség esetén értesíti a felügyeleti hatóságot és az érintetteket.
A papíralapú dokumentumokat az adatkezelő biztonságos, zárt irattárban őrzi, és gondoskodik azok védelméről jogosulatlan hozzáféréssel, megsemmisüléssel vagy illetéktelen megismeréssel szemben.
10. Az érintettek jogai
Az érintett a GDPR 15–22. cikke alapján jogosult:
– tájékoztatást kérni az adatkezelésről,
– hozzáférni saját adataihoz,
– azok helyesbítését vagy törlését kérni,
– az adatkezelés korlátozását kérni,
– tiltakozni az adatkezelés ellen,
– adathordozhatóságot kérni,
– hozzájárulását bármikor visszavonni.
A kérelmeket az info@ubik365.com e-mail címen lehet benyújtani.
Az adatkezelő nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást az adatkezelés során. A személyes adatok kezelése kizárólag manuális, emberi döntéshozatallal történik.
11. Jogorvoslati lehetőségek
Ha az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokat, jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: www.naih.hu
12. Az adatkezelés időtartama
Az adatkezelés időtartama az adatkezelés céljától függően:
– hírlevél-feliratkozás: a hozzájárulás visszavonásáig,
– kapcsolattartás: az ügyintézés lezárultáig,
– szerződéses adatok: a szerződés megszűnését követően 8 évig (számlázási jogszabályok szerint),
– technikai naplóadatok: 6 hónapig.
13. Záró rendelkezések
Az adatkezelő fenntartja a jogot jelen Tájékoztató módosítására. A módosításokat a weboldalon teszi közzé, a hatályos verzió mindig elérhető lesz a www.fuvarozona.hu/adatkezelesi-tajekoztato címen.
Hatálybalépés: 2025. október 1.
UBIK365 Kft. – FuvaroZóna
