Kisokos

A proforma számla előzetes, tájékoztató jellegű számla, amelyet gyakran vám- vagy exportfolyamatok előkészítéséhez használnak. Nem minden esetben jelent fizetési kötelezettséget.

A csomagolási lista megmutatja, hogy a küldemény milyen tételekből, csomagokból és mennyiségekből áll. Különösen hasznos ellenőrzésnél, vámkezelésnél és raktári átvételnél.

Áruátvételkor az átvevő ellenőrzi a küldemény mennyiségét, állapotát és az okmányok alapadatait. A pontos átvétel megelőzi a későbbi hiány- és sérülési vitákat.

Áruátadáskor a fuvarozó vagy raktár a küldeményt átadja a jogosult átvevőnek. A folyamat adminisztratív lezárása legalább olyan fontos, mint a fizikai átadás.

A határidős fuvarnál a pontos érkezési idő kritikus. Késés esetén kötbér is felmerülhet. A szervezés és az időzítés kiemelten fontos. Gyakran ipari vagy gyártási környezetben jellemző.

A szállítmánybiztosítás az árut védi a fuvar során bekövetkező károktól. Nem azonos a fuvarozói felelősségbiztosítással. Gyakran a megbízó köti meg. Nagy értékű áru esetén különösen fontos.

A tengelyterhelés azt mutatja meg, mekkora súly jut egy tengelyre. A jogszabály meghatározza a maximális értéket. Túllépése bírságot vonhat maga után. A rakodásnál ezt külön figyelni kell.

A telematikai rendszer valós időben követi a jármű helyzetét és működését. Segít optimalizálni az útvonalat és az üzemanyag-felhasználást. Adatokat szolgáltat az elemzéshez. A digitalizáció egyik alapja.

A 3PL szolgáltató a fuvarozáson túl raktározást és készletkezelést is vállal. Külső partnerként integrált logisztikai megoldást nyújt. Segíthet csökkenteni a fix költségeket. Hosszú távú együttműködésen alapul.

A teljesítési igazolás igazolja, hogy a fuvarfeladatot a szerződés szerint elvégezték. Ez a számlázás alapja. Ha hiányzik vagy hibás, a kifizetés csúszhat. Sok adminisztratív vita ebből ered.